Cheques del seguro que llegan por partes, comisiones, cuadrillas pagadas por square y una temporada de tormentas que trae la mayor parte de los ingresos del año en pocos meses: en el techado, el dinero se mueve distinto. IncSight les da a los contratistas de techado en EE. UU. el margen de cada techo, un plan de caja entre temporadas de tormentas y planificación fiscal todo el año, a cargo de un equipo de CPA y Enrolled Agents del IRS.
El formulario está en inglés; te atendemos en español.
Un contador para contratistas de techado lleva libros por trabajo que muestran el margen de cada techo, sigue los trabajos de seguro hasta cobrar los últimos cheques de depreciación y suplementos, y planifica los impuestos en torno a las cuadrillas, las comisiones, el equipo y los ingresos de la temporada de tormentas. En IncSight, ese trabajo lo dirige Israel Díaz, Enrolled Agent del IRS, y se hace todo el año, no solo en la temporada de declaraciones. El equipo de IncSight incluye CPA y Enrolled Agents del IRS.
Las cuadrillas están ocupadas y los techos terminados, pero $96,500 ya ganados siguen en manos de aseguradoras y propietarios, y las comisiones de esos mismos trabajos ya salieron del banco.
Las cifras son datos de ejemplo. No son resultados de clientes.
Las fugas en el techado casi nunca aparecen en un estado de resultados (P&L) de fin de año. Aparecen cuando miras reclamo por reclamo, vendedor por vendedor y mes por mes.
El primer cheque a menudo cubre solo una parte del reclamo. La depreciación retenida llega después de que el propietario envía la prueba de que el techo está terminado, los suplementos por partidas omitidas necesitan su propia aprobación y algunos cheques requieren la firma de la compañía hipotecaria. Si cada reclamo no se controla como dinero que todavía te deben, nadie persigue el último cheque, y un trabajo que en papel parecía rentable termina cobrando menos sin que nadie lo note.
Pagarles a los vendedores un porcentaje del precio del contrato premia cerrar a cualquier precio, y pagarles a las cuadrillas una tarifa fija por square esconde las capas extra, el entablado podrido, las pendientes pronunciadas y los cargos del vertedero que hacen que un techo cueste más que otro. Si cada trabajo no carga con todos sus costos, los techos difíciles y con descuento se ven tan bien como los limpios.
El depósito del techo de la próxima semana paga los materiales del techo de hoy, y eso funciona hasta que la lluvia atrasa los trabajos o llega un mes flojo. Entonces la empresa debe materiales, cuadrillas y comisiones de trabajos que ya le pagaron para empezar, y no le queda efectivo para empezarlos.
Una temporada de granizo o de vientos puede traer la mayor parte de los ingresos de un año en pocos meses, seguida del invierno o de una racha floja. Sin un plan, el efectivo de la temporada de tormentas paga el crecimiento, las camionetas y los vendedores nuevos, y los pagos trimestrales de impuestos sobre esos ingresos vencen cuando el dinero ya no está. Trabajar tormentas en otros estados puede sumar registros estatales y declaraciones de impuestos allá.
Las empresas de techado manejan mano de obra 1099, cobros pendientes de aseguradoras, depósitos de clientes, camionetas y tráileres, e ingresos que llegan de golpe. Cada uno tiene sus propios tiempos fiscales. Estos son los temas que trabajamos con los dueños de empresas de techado antes de que cierre el año, no después.
El techado depende de la mano de obra 1099 más que la mayoría de los oficios: promotores que tocan puertas, vendedores que cobran solo comisión y cuadrillas de instalación pagadas por square. El IRS mira toda la relación (quién fija el horario y el territorio, quién da la capacitación y las herramientas, si el trabajo es continuo y central para tu negocio), no la etiqueta del contrato, y muchos estados aplican pruebas más estrictas. Donde el tratamiento 1099 se sostiene, pide el formulario W-9 antes del primer pago y presenta el formulario 1099-NEC a tiempo.
El reclamo es entre el propietario y la aseguradora. Lo que tú declaras es el pago por el trabajo que hiciste, ya sea que el cheque venga del propietario, de la aseguradora o de los dos juntos. En el método de efectivo, generalmente es ingreso cuando lo recibes; en el método de lo devengado (accrual), generalmente es ingreso cuando tu derecho a cobrarlo queda fijo y el monto se conoce, y eso puede ser el año en que terminaste el techo, aunque el cheque de la depreciación llegue al año siguiente.
Un depósito cobrado en diciembre por un techo que se instala en marzo generalmente es ingreso del año en que lo recibes si usas el método de efectivo, mientras que las tejas de ese techo pueden no ser deducibles hasta que se usen en un trabajo, según cómo tu empresa contabilice los materiales. Por ese desfase revisamos los depósitos abiertos y los materiales en existencia antes del 31 de diciembre.
Las camionetas de las cuadrillas, los tráileres de volteo, los elevadores de material y otros equipos a menudo se pueden deducir más rápido con la Sección 179 o con la depreciación bonificada (bonus depreciation), según el activo, su uso en el negocio y las reglas de ese año. Una deducción grande en un año de tormentas puede tener sentido, pero comprar solo por la deducción igual gasta efectivo que puedes necesitar en los meses flojos.
Un buen año de tormentas puede subir la ganancia lo suficiente como para que la elección de S-Corp empiece a bajar el impuesto de trabajo por cuenta propia (self-employment tax), pero solo con un salario razonable por el trabajo que haces, pagado por nómina antes de las distribuciones. Como los ingresos del techado varían de un año a otro, hacemos la comparación con más de un año de tus números antes de que hagas la elección o cambies lo que te pagas.
Cuando la mayor parte de la ganancia del año llega en pocos meses después de una tormenta, pagar cuotas trimestrales iguales puede significar pagar impuestos antes de que entre el dinero o mucho después de haberlo gastado. Las reglas del IRS dan más de una forma de evitar las multas por pago insuficiente, entre ellas basar los pagos en el impuesto del año anterior o pagar montos desiguales que siguen el momento en que realmente se ganan los ingresos. Elegimos la que se ajusta a tu caja.
Información general, no es asesoría fiscal. Cómo se aplican estas reglas depende de tu tipo de empresa, tu método contable y tu estado.
Revisado por Israel Díaz, Enrolled Agent del IRS · Actualizado 9 de noviembre de 2026
Para dueños de negocios
Los incluimos en tus reportes mensuales para que las decisiones salgan de los datos, no de cuántos techos se pusieron la semana pasada. Nada de benchmarks prestados de otro negocio: tus números, con su tendencia en el tiempo.
Reemplazos particulares, trabajos de seguro y reparaciones medidos por square, para que cada uno se cotice con sus propios números.
Desde el primer cheque hasta el último pago de depreciación y suplementos, con cada reclamo abierto en la lista hasta que se cobra.
Puerta a puerta, referidos, prospectos pagados y recorridos después de tormentas, comparados según lo que realmente costó ganar cada techo firmado.
La productividad medida por cuadrilla y por tipo de trabajo, para que el pago y la programación de las cuadrillas correspondan al trabajo que realmente se hizo.
Muestra si el pago de ventas premia los techos rentables o solo los contratos firmados.
Dos reemplazos de techo de 25 squares cuestan lo mismo: $14,000 en materiales, mano de obra y cargos del vertedero. Uno se vende a precio completo; el otro se rebaja para cerrar. El vendedor gana el 10 % del precio del contrato en los dos.
El descuento de $4,000 le costó $400 al vendedor y $3,600 a la empresa. Si la comisión se paga sobre la ganancia bruta (por ejemplo, el 30 %), el vendedor gana $1,800 en el techo A y $600 en el techo B, así que el descuento les cuesta a los dos y el incentivo apunta a los techos rentables.
Números hipotéticos, solo para ilustrar. No es el resultado de un cliente.
Todas las empresas con las que trabajamos buscan los mismos tres resultados. Identificamos tu etapa, nombramos la restricción que te frena, te damos la siguiente acción y medimos el resultado.
Aumenta tus ingresos, mejora tus márgenes, crea sistemas y construye un negocio que crezca sin depender por completo de ti.
Estrategia fiscal proactiva para que te quede más dinero en el bolsillo: estructura de la empresa, planificación de tu compensación y optimización todo el año.
Construye un negocio que valga la pena vender, o uno que financie la vida que quieres: patrimonio, plan de sucesión y seguridad a largo plazo.
Enrolled Agent del IRS · Más de 500 empresas · Xero Platinum Partner
Israel Díaz es Enrolled Agent del IRS, autorizado para representar a contribuyentes ante el IRS, y fundador de IncSight. Su equipo de CPA y Enrolled Agents del IRS trabaja con contratistas de oficios en EE. UU., entre ellos contratistas de techado, HVAC (climatización), plomería, eléctricos y generales, en las tres cosas que deciden cuánto se queda el dueño: libros contables limpios por trabajo, un plan de caja y decisiones fiscales tomadas antes de que termine el año. Con los dueños de empresas de techado, eso suele empezar con una lista, reclamo por reclamo, de lo que todavía deben las aseguradoras y los propietarios, una revisión de cómo se clasifica y se paga a las cuadrillas y a los vendedores, y un plan de caja que lleve la empresa de una temporada de tormentas a la siguiente.
El formulario está en inglés; te atendemos en español.
Reseñas verificadas de nuestro perfil de Google, escritas por dueños de negocios de distintas industrias.
Reseñas reales de Google, traducidas del inglés.
“Se hicieron cargo de mi cuenta después de que tuve que prescindir de mi último CPA. Revisaron mis libros y encontraron un error enorme de mi anterior encargado de la contabilidad. IncSight me ayudó a corregir mis libros Y encontró más ahorro de impuestos para nuestro negocio, lo que nos dio un reembolso de $69K. Son muy detallistas, profesionales y cercanos.”
“¡Visión Y contabilidad también! Eso es lo que me encanta de IncSight. Muchas veces encuentro contadores que entienden el detalle, pero no ven el negocio. O los que piensan en grande, pero se pierden los detalles. Con Tony e IncSight tengo las dos cosas.”
“¡Recomiendo mucho a Israel y a su equipo! Por lejos, la mejor firma de contabilidad y bookkeeping con la que he trabajado. También ofrecen ideas para ahorrar impuestos y recursos de capacitación, lo que suma muchísimo valor. Todo su equipo responde rápido, sabe lo que hace y es muy amable.”
“Trabajo con IncSight desde hace varios años. Richard siempre va más allá de lo que nos corresponde por contrato. Fueron muy pacientes y comprensivos con nuestra situación. ¡Recomiendo mucho esta firma a dueños de negocios nuevos y a empresas en crecimiento!”
“Richard, de IncSight, ha sido excelente: se comunica rápido, explica todo de la forma más clara posible, presenta todo a tiempo y hace reuniones anuales muy útiles. Agradecemos sus ganas de ayudar a un negocio pequeño como el nuestro.”
“Como dueño de negocio, no habría llegado a donde estoy sin IncSight. Su equipo es increíble: profesional, solidario y siempre dispuesto a ayudar. IncSight elimina la confusión alrededor de los impuestos y las finanzas del negocio, para que puedas enfocarte en hacer crecer tu negocio.”
“El equipo de IncSight ha sido increíble (sobre todo Israel y Lisa). Después de años de una contabilidad improvisada, nuestros libros no solo quedaron bien armados, sino que se pueden mantener de aquí en adelante. Que respondan tan rápido y de forma tan constante parece demasiado bueno para ser verdad. Muy recomendados.”
“Empecé a trabajar con IncSight justo cuando mi negocio empezaba a despegar. Ya había desordenado por completo mis libros y estaba un par de meses atrasado con los impuestos. Israel y su equipo revisaron todas mis transacciones pasadas, pusieron todo en orden y me volvieron a encaminar. ¡No puedo recomendarlos lo suficiente!”
“La firma de CPA, contabilidad y bookkeeping más útil con la que he trabajado. Es fácil hablar y trabajar con ellos, Y son muy abiertos: responden preguntas antes de que se me ocurran. Conocen los problemas de los negocios pequeños y ayudan de forma proactiva. MUY RECOMENDADOS.”
“Tuve la suerte de encontrar a IncSight cuando buscaba un equipo de contabilidad que manejara los libros y los impuestos de mi empresa de investigación. Han sido excepcionales en cada paso. Recomendaría IncSight a cualquier negocio que quiera un trabajo de primera y una buena conexión con QuickBooks.”
“Me encanta trabajar con Richard en IncSight. Siempre responde rápido cualquier pregunta y explica todo en términos sencillos. Trabajamos con IncSight desde hace más de 4 años, con varios negocios, y vamos a seguir con ellos.”
“Excelentes contadores fiscales para negocios pequeños. Me gusta que trabajen con dueños de negocios de fitness como yo. Sus precios son muy justos, responden rápido y te ayudan fuera de la temporada de impuestos. ¡Los recomiendo sin duda!”
Depende de cuánto control tienes sobre su trabajo, no de cómo los llame el contrato. Fijarles el horario y el territorio, darles guiones, capacitación y camisetas de la empresa, y mantenerlos de forma continua apunta a que son empleados, y muchos estados aplican pruebas más estrictas que el IRS. La clasificación incorrecta puede traer impuestos sobre la nómina atrasados y multas, así que revisamos cómo lo tienes armado y te señalamos el riesgo.
Cuando lo recibes o cuando ganas el derecho a cobrarlo, según tu método contable, no cuando se aprueba el reclamo del propietario. Tu ingreso es el pago por el techo que instalaste, aunque el cheque venga de la aseguradora. En el método de efectivo, un cheque de depreciación o de suplemento generalmente es ingreso del año en que lo recibes; en el método de lo devengado, puede ser ingreso del año en que se terminó el trabajo.
Para un contratista de techado que usa el método de efectivo, generalmente sí: en el año en que lo recibes, aunque el techo se instale el año siguiente. Las empresas que usan el método de lo devengado pueden tener la opción de diferir parte de ciertos pagos por adelantado al año siguiente. En cualquier caso, planificamos los depósitos de diciembre para que no te sorprendan al momento de declarar.
Generalmente sí, a las cuadrillas que no son corporaciones y que pagas como contratistas independientes por encima del umbral de reporte del IRS durante el año. Pide el W-9 antes del primer pago y reporta lo que pagaste en el formulario 1099-NEC. Un 1099 no resuelve si la cuadrilla es realmente independiente; eso sigue dependiendo de cómo se controla el trabajo.
Generalmente no cuando lo apartas: para el impuesto federal, los costos de garantía normalmente se deducen cuando realmente se hace la reparación. Aun así, tener una reserva para garantías en tus libros es una buena planificación de caja, y asignar cada visita de garantía al trabajo original muestra qué cuadrillas y qué tipos de techo las provocan.
No para empezar. El diagnóstico gratuito y el Plan de Crecimiento trabajan con tus números actuales. Si pasas a un plan mensual, te explicamos qué hacemos nosotros y cómo nos coordinamos con quien prepara tu declaración hoy.
Sí. Nuestro equipo incluye CPA con licencia y Enrolled Agents del IRS, y el fundador, Israel Díaz, es Enrolled Agent del IRS. Nos encargamos de la contabilidad, la preparación de impuestos, la estrategia fiscal y la asesoría. Si una afianzadora o un banco te pide estados financieros auditados o revisados para un contrato comercial o un préstamo, los emite una firma de CPA independiente, y nosotros dejamos tus libros listos para ese encargo.
Eliges el área que más te importa ahora (crecimiento y escala, ahorro de impuestos, o salida y retiro) y respondes un conjunto concreto de preguntas. Recibes un siguiente paso claro para tu empresa de techado y la guía gratuita Contractor Growth Guidebook. Sin costo y sin compromiso.
Depende de tu empresa de techado, por eso no publicamos precios mensuales. Puedes empezar con el Plan de Crecimiento, un análisis de pago único de $995, o agendar una llamada inicial gratuita. Después de la llamada te enviamos una propuesta con opciones claras de contabilidad, impuestos y asesoría, según tus números.
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